Richtig delegieren: 7 Regeln für effektives Delegieren

Richtig delegieren bedeutet für Sie nicht nur viel Zeit zu sparen, sondern auch Ihre Mitarbeiter zu fördern und motivieren.

Viele Führungskräfte scheuen sich jedoch davor Aufgaben zu delegieren.Ein Hauptgrund dafür ist, zu glauben, dass die Aufgaben „besser und schneller“ erledigt werden, wenn man sich selbst darum kümmert. Dieser Weg führt jedoch in eine Sackgasse, denn die Zahl der Aufgaben, die man selbst erledigen kann, ist begrenzt. Um Aufgaben einfach und richtig zu Deligieren müssen Sie nur die folgenden Schritte beachten:

Definieren Sie die Aufgaben möglichst genau

Dadurch erhält Ihr Gegenüber eine genaue Vorstellung davon, was Sie von ihm erwarten. Unspezifische Aufgaben führen häufig zu Missverständnissen. Wenn Sie bereits eine genaue Vorstellung von der Bearbeitungsweise der Aufgabe haben, dann teilen Sie diese Ihrem Mitarbeiter mit, denn so erleichtern Sie nicht nur Ihrem Mitarbeiter die Arbeit, sondern Sie können davon ausgehen, dass die Aufgabe genau nach Ihren Wünschen erledigt wird.

Bedenken Sie dabei jedoch auch den Erfahrungsgrad des Mitarbeiters. Erfahrene Mitarbeiter finden meist selbst den Weg, der sie am besten zum Ziel führt.

Beschreiben Sie das Ergebnis, das Sie erwarten

Denn nur wenn der Mitarbeiter das Ziel kennt, kann er den entsprechenden Aufwand in eine Aufgabe investieren. Es bilden sich keine Missverständnisse, wann die Arbeit vollständig erledigt ist, denn das Ergebnis ist klar vorgegeben.

Erklären Sie Sinn und Nutzen der Aufgabe

Das fördert nicht nur die Motivation der Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Attraktivität einer Aufgabe. Wenn der Mitarbeiter weiß, wofür der Aufwand betrieben wird, wirkt sich das positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus.

Setzen Sie einen Termin, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss

Dadurch kann sich der Mitarbeiter seine Arbeitszeit frei einteilen. Wenn der Mitarbeiter eine Teilaufgabe für Sie erledigt und Sie einen festen Abgabetermin haben, sollten Sie zusätzlich einen zeitlichen Puffer einbauen.

Definieren Sie mögliche Hilfsmittel oder Unterstützung

Teilen Sie dem Mitarbeiter frühzeitig mit, auf welche Hilfsmittel und Ressourcen er zurückgreifen kann.

Lassen Sie sich komplexe Anweisungen wiederholen

Nachdem Sie Ihrem Mitarbeiter die Aufgabe delegiert haben, sollten Sie sich besonders komplexe Sachverhalte der Aufgabe wiederholen lassen. Dadurch können frühzeitig Fehler vermieden werden.

Kontrollieren Sie die Ergebnisse

Besonders bei größeren Aufgaben sollten Sie Meilensteine festlegen um die Ergebnisse zu kontrollieren. So können Sie, wenn die Entwicklung nicht Ihren Vorstellungen entspricht, frühzeitig eingreifen und die Bearbeitung der Aufgabe in die richtige Richtung lenken.

Unter Beachtung dieser 7 Schritte können Sie sich viele Arbeiten erleichtern und viel Zeit sparen. Ihre Arbeiten erhalten Sie dennoch rechtzeitig und einwandfrei bearbeitet zurück.

Andreas C. Fürsattel

Andreas C. Fürsattel startete seine berufliche Laufbahn im Vertrieb und baute im Finanzsektor innerhalb kurzer Zeit ein Außendienstteam mit über 600 haupt- und nebenberuflichen Verkäufern auf.

Ab 1996 war Herr Fürsattel nationaler Trainingsdirektor von BEITRAINING für den deutschsprachigen Markt.

Seit 2001 ist Andreas C. Fürsattel Geschäftsführer und Partner der BEIGROUP GmbH und verantwortlich für das operative Geschäft und die Unternehmensentwicklung des internationalen Franchisenetzwerks BEITRAINING.

In seinem Buch Mitarbeiter im Fokus, zeigt er einen Überblick über das gesamte Thema Mitarbeiter-Marketing“ und zeigt klare umsetzbare Wege, um das Unternehmen für die Gegenwart und Zukunft aufzustellen – auch anhand erfolgreicher Beispiele aus unterschiedlichen Branchen.
Erschienen am 07. November 2016 beim Wiley Verlag.
ISBN-13: 978-3527508945
ASIN: B01M36DKHG

Andreas C. Fürsattel

Andreas C. Fürsattel

Andreas C. Fürsattel startete seine berufliche Laufbahn im Vertrieb und baute im Finanzsektor innerhalb kurzer Zeit ein Außendienstteam mit über 600 haupt- und nebenberuflichen Verkäufern auf. Ab 1996 war Herr Fürsattel nationaler Trainingsdirektor von BEITRAINING für den deutschsprachigen Markt. Seit 2001 ist Andreas C. Fürsattel Geschäftsführer und Partner der BEIGROUP GmbH und verantwortlich für das operative Geschäft und die Unternehmensentwicklung des internationalen Franchisenetzwerks BEITRAINING. In seinem Buch Mitarbeiter im Fokus, zeigt er einen Überblick über das gesamte Thema Mitarbeiter-Marketing" und zeigt klare umsetzbare Wege, um das Unternehmen für die Gegenwart und Zukunft aufzustellen - auch anhand erfolgreicher Beispiele aus unterschiedlichen Branchen. Erschienen am 07. November 2016 beim Wiley Verlag. ISBN-13: 978-3527508945 ASIN: B01M36DKHG

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